Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных определяет порядок, установленный Обществом с ограниченной ответственностью «Юридическая Корпорация Лекс» (Lex Legal Corporation) (далее - ОсОО «Юридическая Корпорация Лекс» (Lex Legal Corporation) / Компания), в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных («Политика»). В настоящей Политике собрана вся информация о том, как и для каких целей Компания собирает и использует персональные данные, что является основанием использования персональных данных, а также каким образом субъекты персональных данных могут реализовывать свои права на доступ к персональным данным.

1.1. Компания ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Компании в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Компания может получить о посетителях веб-сайта httpsː//lex.kg.

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Кыргызской Республики, Гражданским кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера», Порядком получения согласия субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных, порядка и формы уведомления субъектов персональных данных о передаче их персональных данных третьей стороне.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу httpsː// lex.kg.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Компания — Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая Корпорация Лекс» (Lex Legal Corporation)» (ОсОО «Юридическая Корпорация Лекс» (Lex Legal Corporation), ИНН 02010200010103, зарегистрированное в соответствии с законодательством Кыргызской Республики по адресу: Кыргызская Республика, город Бишкек, Первомайский район, ул. Тыныстанова, 189А, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта httpsː// lex.kg.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» (далее – Закон) (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта httpsː// lex.kg.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно­телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Компании

3.1. Компания имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом или другими нормативными правовыми актами.

3.2. Компания обязана:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством КР;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона;

— сообщать в уполномоченный орган по защите персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— на получение информации – субъекты имеют право знать о наличии у Компании своих персональных данных, а также получать информацию, содержащую:

— подтверждение факта, цели, источников, способов сбора и обработки персональных данных;

— перечень персональных данных;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Компании при обработке его персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством КР.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Компании достоверные данные о себе;

— сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Компании недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством КР.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Персональные данные должны быть получены и обработаны в порядке, предусмотренном законодательством КР.

5.2. Персональные данные должны собираться для точно и заранее определенных, объявленных и законных целей, не использоваться в противоречии с этими целями и в дальнейшем не обрабатываться каким-либо образом, несовместимым с данными целями.

5.3. Первоначальные данные должны быть точными и в случае необходимости обновляться.

5.4. Персональные данные должны храниться не дольше, чем этого требуют цели, для которых они накапливались, и подлежат уничтожению по достижении целей или минованию надобности в них.

5.5. Для персональных данных, сохраняемых более длительные сроки в исторических или иных целях, должны быть установлены необходимые гарантии обеспечения их защиты.

5.6. Не допускается объединение массивов персональных данных, собранных держателями (обладателями) в разных целях, для автоматизированной обработки информации.

5.7. Персональные данные должны храниться и защищаться держателями (обладателями) массивов персональных данных от незаконных доступов, внесений дополнений, изменений и уничтожений.

6. Цели обработки персональных данных

Компания может осуществлять сбор и обработку персональных данных в следующих целях:

- подготовка и заключение соглашений с Субъектами персональных данных: для исполнения различных обязательств в рамках договоров об оказании услуг;

- выполнения финансовых и юридических обязательств: для учета и налогообложения;

- развитие бизнеса: для улучшения сервиса, контроля качества;

- маркетинг: для предоставления информации об услугах Компании, направления информации и предложений и всех любых других материалов, рассылки информационных материалов и приглашений для участия в мероприятиях, создания фото- и видеоотчетов;

- рассмотрение претензий и разрешение споров: для получения полной и развернутой информации о деталях претензий и/или споров и их разрешения, которые могут возникнуть в связи с или в процессе осуществления Компанией своей деятельности;

- иные цели в рамках деятельности Компании, в котором используются персональные данные субъектов.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Компания осуществляет сбор и обработку следующих категорий персональных данных:

- Основные данные: фамилия; имя; отчество (при его наличии); дата и место рождения; номер телефона; адрес электронной почты; страна и город проживания.

- Маркетинговые данные: данные запросов и подписок; фамилия; имя; адрес электронной почты; название компании; данные юрисдикции; предпочитаемый язык и сектор экономики.

- Данные о соискателях: фамилия; имя; отчество (при его наличии); номер телефона; адрес электронной почты; страна и город проживания; опыт работы; образование; дополнительные материалы соискателя.

- Данные устройства: IP-адрес; уникальный идентификатор устройства (UDID); файлы cookie; данные местоположения; данные об использовании веб-сайта; другие данные, связанные с устройством.

- Данные потенциальных Участников: название фирмы; данные контактного лица; должность; номер телефона; адрес электронной почты; местоположение; адрес сайта потенциального Участника; дополнительные материалы Участника.

7.3. Компания не осуществляет сбор и обработку специальных категории персональных данных, к которым относятся: расовая и этническая принадлежность; политические взгляды; религиозные и философские убеждения; членство в профсоюзах; генетические и биометрические данные; данные о здоровье, половой жизни или сексуальной ориентации.

7.4. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой, законодательством Кыргызской Республики, международным договором Кыргызской Республики или законом, для осуществления возложенных законодательством Кыргызской Республики на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Кыргызской Республики об исполнительном производстве.

7.6. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.7. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.8. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.9. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством КР.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Компанией, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Компания обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства КР, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Компании на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Компании уведомления в адрес электронной почты Компании office@lex.kg с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Компании уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Компании office@lex.kg с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Компания не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством КР.

8.8. Компания при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.9. Компания осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством КР, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Компанией с полученными персональными данными

9.1. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Компания осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Компания вправе передавать за рубеж и хранить персональные данные субъектов за рубежом. Компания гарантирует, что любой обмен или трансграничная передача персональных данных являются законными, имеют соответствующие юридические основания. При трансграничной передаче данных Компания принимает меры, требуемые для обеспечения безопасности данных.

Компания осуществляет трансграничную передачу в соответствии с Законом.

10.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

11. Конфиденциальность персональных данных

Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством КР.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Компании с помощью электронной почты office@lex.kg.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Компанией. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу httpsː// lex.kg/privacy/.